為确保2018-2019學年第二學期順利開學，确保良好的教學秩序，教務處組織全體人員于開學前及開學初對勸學樓教學設施進行了全面排查。

2月22、23、24日，教務處全體工作人員梳理教學保障工作，調及設備安裝維護公司的工作人員于22日開始對勸學樓教室設備進行全面排查，認真檢查多媒體設備、投影機、幕布、音響、課桌椅、教學用具等，清理多媒體機櫃、試播課件、張貼操作說明和注意事項，并将排查的問題一一與相關部門溝通，為确保開學後教學設備運行正常、教學工作平穩、有序做好了準備。

2月25日，新學期開學第一天，教務處全體工作人員、勸學樓中控室工作人員及設備安裝維護公司的工作人員，從清晨7點10分即按照分組分工，頂崗監控，再次對勸學樓3個區域150餘間教室的教學多媒體設備及勸學樓外側大屏幕進行全面排查，安排專人在開學第一周進行現場值守，确保了所有多媒體教學設備運行無異常。同時，對有可能出現的突發事件，教務處做到提前謀劃，全面研判，制定預案，安排備用教室。正因此，當個别學院出現特殊情況時，教務處第一時間進行教室協調，使教學未受任何影響。

看到整體教學運行良好，秩序井然，師生精神飽滿，工作人員對近幾日的全面排查和為攻克問題而付出的努力感到欣慰，對良好的教學面貌感到驕傲。