在60年校慶之際，我校成功承辦了全國推廣普通話宣傳周閉幕式。“推普周”由1997年國務院總理辦公會議批準舉辦，确定每年9月第三周為推普周，自1998年第1屆開始，至今年已為第21屆。教育部将此項工作交與我校既是對學校的信任又是考驗。在教育部、天津市教委的科學指導和學校領導的高度重視下，通過學校師生的共同努力，學校高标準的完成了活動的承辦工作，實現了“高效、有序、零差錯”的工作目标。現将活動籌備和組織工作總結如下：

一、基本情況

2018年7月接到承接閉幕式任務後，學校即刻投入籌備工作。7月成立了執行工作領導小組，進入工作狀态。7月11日召開了第一次執行工作組協調會，會議明晰了各組分工和職責，統一了各項工作布署；8月15日召開第二次執行組協調會議明确各組工作要求及工作安排；8月20日召開導演組見面會，進一步細化了節目内容，明确演出要求，進入現場排練階段;9月12日高玉葆校長聽取了各組工作彙報，籌備工作進入沖刺階段。9月16日19：00閉幕式在我校體育館隆重舉行。

我校是天津市語委成員單位，是三所高校成員單位之一，多年來緻力于語言文字培訓和推廣工作，被評選為首批國家級語言文字規範化示範校。此次承辦推普周閉幕式體現了國家語委對我校的高度認可和重視，也是對我校的積極宣傳。總結兩個多月的組織工作主要可以概括為以下幾個方面：

（一）精化組織結構，各組高效聯動，上下無縫對接。

學校成立了執行工作領導小組，由高玉葆校長任組長，甯月茹副書記、梁福成副校長任副組長，下設10個工作組，即統籌協調組、宣傳組、保衛組、膳食組、後勤組、節目排練組、接待組、場地保障組、志願者組和觀衆組織組。

各組内部、各組之間、相關小組與校外組織及個人之間均搭建了有效、暢通的聯絡系統，形成了立體化的聯動網絡，多方聯動，順暢銜接，圓滿完成了場地、人員、交通食宿、道具服裝、宣傳及節目統籌等各項工作。

以教務處為班底的統籌協調組克服了無任何組織此類大型活動經驗的困難，主動請教、多方聯系、攻堅克難，努力做好一顆“螺絲釘”，真正起到了橋梁和紐帶作用。

（二）方案科學健全，指揮靈敏高效，協作有序互補。

工作伊始，執行工作組即制定了詳細的任務分解表，逐項落實，責任到人。統籌協調組編印了《執行手冊》，既是統一行動的參考指南，又作為具體工作的實用手冊。閉幕期間主管校領導親自挂帥，一線指揮，實時監控，協調各組工作，解決關鍵問題，确保活動井然有序。

九月是學校活動密集的時期，閉幕式活動與校慶、迎新工作疊加，為了保證各項工作的順利進行，執行工作組拟定了“各項工作适當并行，前期以校慶為主，後期全力以赴确保閉幕式”的工作思路。從實施情況看，既保證了各項任務的圓滿完成，又提高了工作效率，鍛煉了隊伍的戰鬥力和協作精神。

（三）排練有條不紊，狠抓節目質量，組織專業規範。

閉幕式節目展共安排節目18個，其中有我校學生參演的節目有12個，涉及學校音樂與影視學院、體育科學學院、新聞傳播學院、文學院、初等教育學院等5個學院600餘名師生。

自承接活動後，節目排練組迅速組建了指導教師隊伍，以康愛琪院長為組長，王強、張增賦、楊坤等10餘名教師積極參與到節目編排、與導演組對接、學生組織等各項工作中。其中很多師生均是校慶活動、雙周音樂會、外事訪問與閉幕式排練多重任務疊加，他們既要馬不停蹄的奔赴多個排練場地，又要不停轉換“頻道”，熟記各場節目内容。彩排工作從7月份開始，8月份随着中國教育電視台導演組的到來進入到了沖刺期，進行了數次彩排和三場帶妝彩排。雖然節目調整頻繁，個别變動很大，但為了保證節目質量，指導教師和同學們與節目導演組密切配合，精心打造，順利完成了節目展演。

同時，統籌協調組協調完成了道具和服裝的招标采購，化妝團隊的聯系組織，票務的印制分發，經費預算的管理執行等工作，保證了演出的有序、優質。

（四）人員組織有序，志願服務到位，展現精神風貌。

參加本次活動的人員類别繁多，既包括教育部、本市領導，又包括參演嘉賓，既包括我校師生又包括中小學生，既包括學生觀衆又包括學生家長及各界來賓。針對此類情況，執行組進行了詳細的責任分工。

接待組負責校領導出席安排、主席台和貴賓廳布置、公務用車派遣，協助完成教育部、市政府、市教委領導聯絡對接和考察圖書館古籍研究院等工作。

觀衆組織組負責組織了877名在校學生和100名教師的觀衆隊伍，同時邀請了100名嘉賓和259名學生家長。

志願者組負責組建了來自全校20個學院60餘名學生組成的志願者隊伍，從組織接待、觀衆引領、活動宣傳、演出調度、節目排練、秩序維護等方面為活動的順利舉辦保駕護航。

綜合協調組負責全部校外人員在排練和演出期間的行程安排及食宿接待，包括節目導演組36人、校外參演人員約260人、施工人員約55人，同時負責了虹雲、常亮、董浩、海霞、殷之光等20餘名知名嘉賓的接待工作。

（五）場館保障給力，後勤服務入微，安保防線牢固。

學校體育館作為閉幕式舉辦地，全力以赴确保活動順利進行。以體育科學學院為班底的場館保障組始終堅持一把手堅守一線，從場地調配到資源整合，從功能區分到安全值守，從布場搭台到撤場恢複，從物業服務到質量保證，從教學秩序到活動保障，均妥善安排、有條不紊。

後勤組在電力運行保障、醫療保障、環境衛生等方面做了大量細緻入微的工作。多輪次巡查水電管網、協調供電、配備應急發電車和UPS，延長物業工作時間、開展校園環境大清整、全程安排醫護人員值守、協助做好座椅搬運、擺放及刀旗調整等。

膳食組從暑假開始至閉幕式結束，為各級領導、嘉賓、參演師生、導演組、施工人員等各類人員妥善安排了用餐，并根據要求提供了桌餐、自助餐、盒飯等多種形式。由于是首次為參演小學生提供餐食，膳食組精心組織，從食材選擇、菜譜制定、現場加工、用餐秩序、上下樓安全等多個環節周翔安排，确保了食品和人員安全。

在安全保衛方面，各組均制定了詳細的安全預案。保衛組整合保衛幹部、公安、消防和安保人員等多種力量，奮戰在一線，确保活動期間安全保衛工作的萬無一失。尤其針對中小學生退場，各組鼎力協作制定了詳細的撤場方案，最終安全有序快速地将小學生交到家長手中。

（六）宣傳有聲有色，師生關注廣泛，社會反響良好。

為烘托推廣普通話活動的濃厚氛圍，學校利用報刊、廣播、網站、微信、電子顯示屏、櫥窗等多種途徑，深入持續宣傳。宣傳組與中國教育電視台對接，完成閉幕式全程視頻錄制工作；應中國教育電視台要求，請高玉葆校長接受現場采訪；邀請中央及本市媒體來校采訪，新華社、今晚報、天津教育報等媒體記者來到活動現場并進行宣傳報道等。

各學院也積極參與到活動中，張貼主題海報，積極宣傳推廣普通話工作，營造了良好的宣傳氛圍。

中國教育電視台将對此次活動進行錄播，9月18日中國教育電視台進行了詳細的新聞報道。9月25日教育部發來感謝信，肯定了學校的各項工作，對我校的大力支持和熱情參與表示感謝，并希望學校繼續發揮教師教育特色優勢，在推廣普及國家通用語言文字、傳承發展中華優秀傳統文化等方面做出更大貢獻。

二、經驗體會

活動承辦工作的圓滿成功，得益于教育部、市教委的親切關懷，得益于學校領導的高度重視和正确指導，得益于全校上下的積極參與和大力支持。認真總結承辦經驗，對我們進一步鞏固發展學校的大好形勢，促進各方面的工作，有着十分重要的意義。本次獲得成功的經驗和體會，歸納起來，主要有以下幾點：

一是，堅持創新，勇于突破。

面對各項工作疊加、缺乏組織此類活動經驗的困難，各組确立了“學習、創新、高效”這個根本要求，全校上下開拓思路，勇于突破，想問題，找辦法，不守舊，不拘泥，高效率創造性地完成了活動組織、後勤服務、新聞宣傳、安全保衛等各項組織協調工作，創新精神始終貫穿于全過程，統領各方面，體現在各環節。

二是，顧全大局，激情奉獻。

廣大師生的理解、支持和無私奉獻，是活動取得圓滿成功的根本保證。大家沒有把閉幕式看成簡單的娛樂活動，而是作為一項光榮的政治任務，以飽滿的政治熱情和高度的責任感，自覺地把自己的言行同學校的利益、天津的形象緊密聯系在一起。每個人都能不計名利，不講條件，勇于付出，甘于奉獻，湧現出許許多多的感人事迹。師生克服暑熱、傷病堅持排練；場館人員兢兢業業，堅守崗位，志願奉獻；場外大批安保、後勤、膳食人員堅持工作；宣傳工作遍布學校各個角落。事實說明，師大人高度的政治覺悟和奉獻精神，是克服一切艱難險阻，完成各項工作的有力保障。

三是，團結協作，共謀發展。

全校上下團結協作，通力配合，是成功的基礎。在整個籌備和舉辦過程中，始終都得到了全校廣大師生的熱情支持，不論從幹部到群衆，從教師到學生，大家在不同的崗位、以不同的方式，直接或間接的為活動做出了貢獻。全校各部門從大局出發，不推诿，不回避，“小事兒自己幹，大事兒一起幹，難事搶着幹”，競相為學校出力使勁，為學校增光添彩。可以講，沒有全校上下的密切配合，通力協作，沒有全校師生的共同參與和大力支持，就不可能有活動的成功舉辦。

四是，凝心聚力，更上層樓。

通過活動承辦凝聚了人心，鼓舞了士氣，振奮了精神，是帶來的最大精神财富。籌辦過程中，全校上下熱情高漲，辦好閉幕式，當好東道主，為師大争光，為天津添彩，成為師大人的高度共識和自覺行動。通過閉幕式，師大師生進一步凝聚了力量，增強了對學校未來發展的信心。同時，通過活動使天津市乃至全國進一步了解了師大，也為師大搭建了一個展示形象、加快發展的平台。

推普周閉幕式是一個全面展示師大形象和水平的活動，其意義深遠。它使學校凝聚了一種可貴的精神，這種精神體現了師大人開拓創新的氣魄，紮實苦幹的作風，顧全大局的境界，認真務實、自信自強的品格。這種精神是一筆寶貴的财富，我們必将百倍珍惜，并不斷發揚光大，将這種精神投入到學校各項事業發展建設中，書寫天師大更加輝煌燦爛的篇章。